Droits d'accès pour les utilisateurs / groupes

Comme nous l'avons vu, une façon de créer un groupe est d'utiliser l'entrée de Registre Group pour ajouter un utilisateur à un groupe :

Clé	Paramètre
Clé 1	User
Clé 2	utilisateur
Clé 3	Group
Valeur	groupe;groupe;...

Si groupe n'existe pas encore, il est créé lorsque utilisateur y est ajouté.

Note: Lors de l'utilisation de l'entrée de Registre Group, un groupe comprend toujours au moins un utilisateur.

De la même façon qu'un groupe est créé lorsqu'un utilisateur y est ajouté, un groupe est créé lorsque des autorisations y sont attribuées. Dans ce cas, un groupe peut être défini comme un ensemble de droits d'accès qui peuvent être appliqués à un ou plusieurs utilisateurs. Les autorisations attribuées à un groupe déterminent :

• Quels modules peuvent être consultés.
• Quels onglets dans un module sont disponibles.
• Les autorisations pour chaque champ dans chaque onglet.
• Les opérations qui peuvent être effectuées, par exemple ajouter des enregistrements, supprimer des enregistrements.

Exemple

Pour créer un ensemble de droits d'accès qui seront appliqués à tous les bénévoles, vous pouvez faire comme suit :

1. Spécifiez une entrée de Registre Table Access qui définit les modules auxquels le groupe Bénévoles aura accès.

   Le groupe Bénévoles peut être un groupe déjà existant ou nouveau. S'il est nouveau, le groupe Bénévoles sera créé lorsque cette entrée de Registre sera sauvegardée.

   Vérifiez d'abord si le nom du groupe n'existe pas déjà

   Avant de créer un groupe, vérifiez que le nom du groupe n'est pas déjà utilisé. Dans le module Registre :

   1. Saisissez Group dans le champ Clé 1
   2. Placez le curseur dans le champ Clé 2 et appuyez sur F12

      -OU-

      Cliquez sur à côté du champ Clé 2.

      La boîte Rechercher la sélection s'affiche pour le champ Clé 2 avec une liste des groupes existants.

2. Spécifier une entrée de Registre Operations qui définit ce que les membres du groupe Bénévoles peuvent faire sur la base d'une table (par exemple, afficher, modifier, supprimer, ajouter des enregistrements, etc.).
3. Pour le groupe Bénévoles, il pourrait également être nécessaire de définir quels onglets afficher dans un module en utilisant l'entrée de Registre Tabs|Default ou même, en utilisant l'entrée de Registre Column Access, quelles autorisations les membres du groupe devraient avoir sur la base des champs.
4. Ajoutez des bénévoles au groupe Bénévoles.

   Note: Une fois qu'un groupe a été créé, les utilisateurs peuvent être ajoutés et de nouvelles autorisations peuvent être attribuées.